Một trong những câu hỏi vô cùng thú vị được các doanh nghiệp đặt ra đó là ngoài những nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử đã được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật về hóa đơn thì doanh nghiệp có được phép bổ sung thêm các nội dung khác trên hóa đơn điện tử hay không? Ngoài hướng dẫn các từ được viết tắt trên hóa đơn, trong bài viết này sẽ giải đáp vướng mắc trên cho quý khách hàng, quý doanh nghiệp.
Khi thiết kế mẫu hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần phải đảm bảo đầy đủ tính pháp lý cho hóa đơn, đảm bảo đầy đủ nội dung bắt buộc theo quy định. Theo quy định trên hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc sau:
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
Tổng số tiền thanh toán;
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

Bên cạnh đó, pháp luật cũng đã quy định rõ về các trường hợp không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung bắt buộc nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng hóa đơn.
Một trong những lưu ý đặc biệt đối trong việc thiết kế hóa đơn đó chính là: Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo logo, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo. Những nội dung được thêm vào phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.
Chính bởi vậy, hiện nay, nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã có thêm nhiều dịch vụ thiết kế hóa đơn đi kèm nhằm thu hút khách hàng. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy biến thiết kế mẫu hóa đơn, đáp ứng nhu cầu, làm nổi bật thương hiệu của doanh nghiệp mình, tạo ấn tượng đối với khách hàng và đối tác.
Như vậy, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thiết kế thêm các nội dung khác ngoài những nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử theo quy định. Và đây cũng là một trong những điều kiện để các doanh nghiệp tiến hành lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp.

>> Cách thức ủy quyền nhận Bảo hiểm xã hội một lần

>> Kế toán cần lưu ý những điểm gì khi xuất hóa đơn?
Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đang đến gần, đây cũng là thời điểm lý tưởng để các doanh nghiệp tìm hiểu về các quy định về hóa đơn điện tử, đồng thời tìm kiếm là lựa chọn phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với các tiêu chí của doanh nghiệp mình. Đối với các doanh nghiệp tại Hà Nội thì sẽ sớm hoàn thành việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 30/9/2020. Do vậy, không còn nhiều thời gian để các doanh nghiệp chần chừ mà cần phải nhanh chóng thực hiện triển khai.